为规范新学期教学档案管理，扎实推进毕业生毕业设计、论文相关工作，确保各项教学任务有序落地，环境设计教研室于4月3日召开专题会议，重点部署教学档案处理及毕业生工作跟进事宜，教研室全体教师参会，会议由教研室主任主持。

会议首先围绕新学期教学档案处理情况进行全面梳理，明确教学档案是教学工作的重要佐证，要求全体教师严格按照学院档案管理规范，整理完善教学大纲、教学计划等相关资料，重点排查档案填写不规范、分类不清晰、归档不及时等问题，明确整改时限与责任分工，确保教学档案完整、规范、有序，为教学质量评估提供有力支撑。

会议现场

随后，会议重点部署毕业生毕业设计、论文及进度跟进工作。针对当前毕业生毕业设计选题、开题报告完成情况、论文撰写进度等进行详细了解，指出部分学生存在进度滞后等问题。会议明确，各指导教师需强化责任意识，定期与学生沟通对接，精准指导毕业设计创作与论文撰写，及时督促学生加快进度，严把质量关，并建立毕业生进度台账，及时跟踪学生完成情况。此外，会议还明确了毕业设计答辩、论文查重等关键时间节点，确保各项工作有序推进。

此次会议进一步明确了教学档案处理与毕业生工作的重点任务，细化了工作要求。